「メール管理」は、予約システムの利用者(エンドユーザーやシステム管理者)宛てに送信するメール設定を管理する画面です。
通常は、運用開始前に、必要なメール設定を行います。ただ、初期の状態でも以下のメール設定はされている為、内容を確認いただき、最低限、文言の修正やメールアドレスの設定をしていただくだけでも問題ありません。
メール名 | 送信タイミング | 概要 |
---|---|---|
予約完了メール | 予約完了時(予約フォーム送信後) | 予約完了時にユーザーに予約が完了したことを知らせるメール |
予約完了メール(fromDB) | 任意のタイミング | 予約完了メールが届かなかったユーザーにメールを再送したい場合に使用 予約データ一覧の各予約データのメール送信から送信可能 |
キャンセル完了メール | キャンセルフォーム送信後 | キャンセル完了時にユーザーにキャンセルが完了したことを知らせるメール |
メール設定登録
「メール設定登録」は、予約システムの利用者(エンドユーザーやシステム管理者)宛てに送信するメールを新規作成(登録)する画面です。
「必須」のマークが付いている項目は、必須項目の為、漏れなく入力してください。
メール名
メールの管理名称です。予約システム内でこの名前が使用されます。
ショートコードの利用
メール項目で、ショートコード(差し込みコードとも言う)を利用するかどうかの設定です。有効にした場合、利用可能なショートコードを埋め込む事が出来ます。
ショートコードの参照元
ショートコードの値をどこから持ってくるかを選択します。
通常、予約完了後に送信するメールでは、「予約フォームの入力データ」を選択し、それ以外で送信するメールでは、「予約データ」を選択します。
メール送信(管理者)
予約システムから管理者宛てにメールを送信するかどうかの設定です。
toアドレス(管理者)
管理者宛ての送信先メールアドレスを設定します。
fromアドレス(管理者)
予約システムから管理者宛てに送信されるメールの送信元メールアドレスの設定です。
迷惑メール対策として、予約システムが設置されているドメインと同様のメールアドレスが望ましいです。
from (管理者)
予約システムから管理者宛てに送信されるメールの送信元の設定です。
返信アドレス(管理者)
予約システムから送られてくるメールの返信先メールアドレスの設定です。
タイトル(管理者)
予約システムから送られてくるメールのタイトル(件名)の設定です。
本文(管理者)
予約システムから送られてくるメールの本文の設定です。
メール送信(ユーザー)
予約システムからユーザー宛てにメールを送信するかどうかの設定です。
toアドレス(ユーザー)
ユーザー宛ての送信先メールアドレスを設定します。
fromアドレス(ユーザー)
予約システムからユーザー宛てに送信されるメールの送信元メールアドレスの設定です。
迷惑メール対策として、予約システムが設置されているドメインと同様のメールアドレスが望ましいです。
from (ユーザー)
予約システムからユーザー宛てに送信されるメールの送信元の設定です。
返信アドレス(ユーザー)
予約システムから送られてくるメールの返信先メールアドレスの設定です。
タイトル(ユーザー)
予約システムから送られてくるメールのタイトル(件名)の設定です。
本文(ユーザー)
予約システムから送られてくるメールの本文の設定です。
メール設定一覧
「メール設定一覧」は、登録されているメール設定の管理(閲覧、編集、削除)をする画面です。
メール設定表示
現在登録されているメール設定が表示されます。
編集
メール設定の編集が出来ます。操作方法は、メール設定登録と同様です。
複製
既存のメール設定を複製して、新規でメール設定の登録が出来ます。操作方法は、メール設定と同様です。