メールテンプレート管理

Mail management

「メールテンプレート管理」は、管理システムの利用者(エンドユーザーやシステム管理者)宛てに送信するメールテンプレートを管理する画面です。

サービス開始前に、内容の確認や必要に応じて設定を見直す必要があります。ただ、必要最低限のメールテンプレートが最初から用意されているため、こだわりが無ければ、そのままでも大丈夫です。

メールテンプレート一覧

「メールテンプレート一覧」は、登録されているメールテンプレートの管理(閲覧、編集、削除)をする画面です。
デフォルトでいくつかのメールテンプレートが用意されている為、内容を確認して、必要に応じて設定を見直してください。

メールテンプレート表示

現在登録されているメールテンプレートが表示されます。

メールリストの画像

メールテンプレート一覧のサブメニュー

編集

メールテンプレートの編集が出来ます。操作方法は、後述するメールテンプレート登録と同様です。

複製

既存のメールテンプレートを複製して、新規でメールテンプレートの登録が出来ます。操作方法は、メールテンプレートと同様です。

メールテンプレート登録

「メールテンプレート登録」は、管理システムの利用者(エンドユーザーやシステム管理者)宛てに送信するメールテンプレートを新規作成(登録)する画面です。

デフォルトで用意されているメールテンプレートでは足りない場合に、独自のメールテンプレートを作成して使用できます。ただ、「ショートコード」の部分が少し難しいため、最初に設定するというよりは、管理システムの仕様をある程度理解した中級者向けの機能となります。

必須のマークが付いている項目は、必須項目の為、漏れなく入力してください。

基本設定

メール編集画面

メールスラッグ 編集画面では変更できません。

メールの管理IDです。選択肢の中から任意の送信目的を選びます。他のメールで使用されているものは選べません。

メール名

メールの管理名称です。管理システム内でこの名前が使用されます。

ショートコードの利用 編集画面では変更できません。

メール項目で、ショートコード(差し込みコードとも言う)を利用するかどうかの設定です。有効にした場合、利用可能なショートコードを埋め込む事が出来ます。

ショートコードの参照元 編集画面では変更できません。

ショートコードの値をどのデータから引っぱってくるかを選択します。

  • 予約データ
  • 新規会員登録データ

管理者宛て設定

メール送信(管理者)

管理システムから管理者宛てにメールを送信するかどうかの設定です。

送信先アドレス(管理者)

管理者宛ての送信先メールアドレスを設定します。
基本的には、[company_email]を設定しておくことを推奨しております。

差出人アドレス(管理者)

管理システムから管理者宛てに送信されるメールの差出人メールアドレスの設定です。
迷惑メール対策として、[system_email]を設定しておくことを推奨しております。理由として、送信元アドレスの「@以降の文字列」が、メール送信システムのドメイン(例 samaple.com)と異なる場合、受信側は、迷惑メールとして扱われる可能性が高いからです。

差出人名 (管理者)

管理システムから管理者宛てに送信されるメールの差出人名の設定です。メールが届いたときに、どこからのメールかすぐわかるような名称にするとよいと思います。

返信アドレス(管理者)

管理システムから送られてくるメールの返信先メールアドレスの設定です。このメールに対して、お使いのメーラー(メールソフト)で「返信」したときに、「送信先」に設定されるアドレスです。

タイトル(管理者)

管理システムから送られてくるメールのタイトル(件名)の設定です。メールが届いたときに、どんなメールかすぐわかるようなタイトル(件名)にするとよいと思います。

本文(管理者)

管理システムから送られてくるメールの本文の設定です。

ユーザー宛て設定

メール送信(ユーザー)

管理システムからユーザー宛てにメールを送信するかどうかの設定です。

送信先アドレス(ユーザー)

ユーザー宛ての送信先メールアドレスを設定します。
特別な理由がない限り[email]を設定します。

差出人アドレス(ユーザー)

管理システムからユーザー宛てに送信されるメールの差出人メールアドレスの設定です。
迷惑メール対策として、[system_email]を設定しておくことを推奨しております。理由として、送信元アドレスの「@以降の文字列」が、メール送信システムのドメイン(例 samaple.com)と異なる場合、受信側は、迷惑メールとして扱われる可能性が高いからです。

差出人名(ユーザー)

管理システムからユーザー宛てに送信される差出人名の設定です。メールが届いたときに、どこからのメールかすぐわかるような名称にするとよいと思います。

返信アドレス(ユーザー)

管理システムから送られてくるメールの返信先メールアドレスの設定です。このメールに対して、お使いのメーラー(メールソフト)で「返信」したときに、「送信先」に設定されるアドレスです。

タイトル(ユーザー)

管理システムから送られてくるメールのタイトル(件名)の設定です。メールが届いたときに、どんなメールかすぐわかるようなタイトル(件名)にするとよいと思います。

本文(ユーザー)

管理システムから送られてくるメールの本文の設定です。