予約管理

Reserve management

「予約管理」は、手動での予約データの新規登録や、エンドユーザーから送信された予約データの管理(閲覧、編集、削除など)ができます。
通常は、運用を開始してから一番多く利用する画面となります。

予約一覧

「予約一覧」は、登録されている予約データの管理(閲覧、編集、削除)をする画面です。

予約一覧のサブメニュー

左端の「チェックボックス」に「チェック」を入れ、「削除」をクリックすると、該当の予約データを削除できます。

また、左端の「チェックボックス」に「チェック」を入れ、フッターエリアの「完了処理」を選択して「実行」をクリックすると、「ステータス」を一括で「完了」に変更できます。また、獲得ポイントが設定されている場合、指定の会員にサイト内通貨(ポイント)が付与されます。

編集

予約データの編集が出来ます。操作方法は、予約データの登録と同様です。

複製

既存の予約データを複製して、新規で予約データの登録が出来ます。操作方法は、予約データの登録と同様です。

明細書出力

選択した予約データの明細書を表示できます。

予約登録

「予約登録」は、管理画面から手動で予約データを新規作成(登録)する画面です。

「必須」のマークが付いている項目は、必須項目の為、漏れなく入力してください。

基本情報の設定

ステータス

予約データの「状況」を管理する項目です。
ステータスを「キャンセル」に設定した場合は、無効な予約データとなります。(予約データとしては存在するが、予約がされていない状態です。)

入金フラグ

入金があったかどうかを判別する為の管理フラグです。

会員No

予約データと紐づけたい会員Noを設定します。会員Noは、会員管理の会員編集画面で確認できます。

決済方法

決済方法をを設定します。

備考

この予約データの備考欄です。管理上必要であれば、メモやコメント欄として使用してください。

顧客情報の設定

顧客名や電話番号など

各項目に適した情報を登録します。

予約情報の設定

登録時(登録画面)

予約情報エリアは、「登録時(登録画面)」と「編集時(更新画面)」で、若干項目が変わります。

新規で作成した予約データに、予約アイテムを登録したい(紐づけたい)場合、予約データを作成後、その予約データを編集画面で開いて、予約アイテムを追加します。

利用フラグ

サイト内通貨の利用フラグです。

利用ポイント

予約時に利用するポイントを設定します。

獲得ポイント

予約完了時に獲得するポイントを設定します。

合計支払費用

予約アイテムを登録(追加)、削除した際に、自動的に金額が計算されます。

編集時(更新画面)

予約情報の編集時は、以下の項目が追加で表示されます。

予約アイテム登録(追加)

予約データに、予約アイテムを登録(追加)できます。

予約詳細

予約データに登録されている(紐づいている)予約アイテムを確認できます。

予約アイテム登録(追加)

予約アイテムの変更・削除

予約アイテムの日時や数量を変更したい場合、一端削除して、新規で予約アイテムを登録する流れになります。

予約アイテムを削除する方法は、「予約アイテム一覧」画面から、「予約ID」などで検索して、該当の予約アイテムを削除します。

予約アイテム一覧

「予約アイテム一覧」は、予約済みのアイテムの閲覧をする画面です。
予約一覧との違いは、予約一覧は、1回の予約単位(顧客単位)でデータがまとまっているのに対して、予約アイテム一覧は、アイテム毎のデータとなっています。

また、一部の予約アイテムを削除したい場合、「予約アイテム一覧」から削除します。

予約状況一覧

「予約状況一覧」は、アイテムの予約状況を閲覧する画面です。
予約アイテム一覧との違いは、週間カレンダーのレイアウトになっている為、「いつ」、「なんのアイテム」が「いくつ」予約されているかが直感的に理解しやすいようになっています。